为加强学院公用房管理，实现公用房的科学、合理配置，发挥公用房的使用价值，根据国家和学校的相关规定，结合学院实际，制定本办法。
一、适用范围
本办法中所述公用房是指由学院管理使用的，用于教学科研、行政办公、公共服务等所有建筑物和构筑物，即水务楼归属于学院的各办公室、研究室、档案室、会议室、实验室、教室、接待室等。
二、管理原则
1.学院办公用房的所有权归吉林大学，学院代表学校进行管理。学院各中心/系/科室对所使用的办公用房根据学院的统一安排享有使用权，但不得随意调整或改变用途。
2.按照“谁使用、谁管理”的原则，办公用房的使用人要加强对房间的管理，禁止外来人员在房间内长时间逗留，禁止安排人员在房间内居住。所有使用人都有管理、爱护房间及附属设施的义务和责任，使用人对本区域内负有直接的安全管理责任。
3.各系主任是各楼层所有房间的安全责任人，必须建立相应的防火、防盗及各类安全监管的责任体系，并实施常态的安全检查与整改，定期对可能存在的安全隐患进行排查，维护办公用房及所属设备设施等的安全完整。
4.各房间严禁私拉乱接电源，严禁存放和使用电热棒、电炉、电饭锅、电炒锅、电磁炉、电暖气等电热器具，严禁将易燃、易爆、化学危险性物品带入房间。
5.房间内要保持干净、整洁，禁止在室内吸烟、打闹、喧哗。
6.配置使用的办公用房，在退休或调离时应及时腾退，将房门钥匙以及学院配置的家具、设备等资产上交学院，任何部门或个人不得擅自分配调换用房。
7.所有房间钥匙院办留存一份，各楼层钥匙系主任留存一份。实验教学中心钥匙由院办留存，管理员需对每个房间设置管理密码，确保能打开所有房门。备用钥匙是用于应对班后、节假日等各房间无人留守情况下的突发事件（水、电、火等），以及其他紧急情况而配备的，一般不予借用。
三、行政人员办公室、教师研究室管理办法
1.各房间使用人是安全责任人，负责本房间内的综治、消防安全。
2.各房间需严格按照公用房使用标准配置，不得超标准使用、超标准装修，不得摆放与工作无关的个人物品，不得做花哨装饰。
3.教师研究室仅限教师本人使用，不得给学生配备钥匙，学生不得使用教师研究室。
4.房间钥匙应妥善保管，如有丢失应及时更换，并将备用钥匙交相关部门留存。
四、档案室管理办法
1.档案室是存放各类档案的重地，钥匙由专人保管，非本科室人员不得入内。
2.档案管理人是档案室的安全责任人，负责档案室的综治、消防安全。
3.档案室要注意防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫，确保档案的安全。
4.档案室内要保持整齐、整洁，每天下班前要认真检查，关好门窗，注意电源，清理废纸等易燃物品。档案室内严禁吸烟，确保档案安全。
5.档案室内档案分类存放，排列整齐有序，便于查找。不得在档案室内存放个人物品或堆放杂物。
五、实验室管理办法
1.实验室由实验教学中心负责管理，实验教学中心主任是安全责任人，实验室使用人是安全管理人。
2.实验室要建立安全管理制度，定期进行安全检查，实时掌握实验室安全状况，及时发现和消除安全隐患。
3.实验室危化品要建立危险化学品台账，由专人、专类、专门保管，实行双人双锁管理制度。
4.实验室实行准入制度，设专人保管门禁管理密码，学生经考核合格，批准授权指纹后方可进入实验室。
5.实验室内不得用餐、进行娱乐活动和住宿，不得带无关人员进入实验室。
6.原则上所有实验工作都应该安排在工作时间内进行，如实验本身特殊需要在工作时间以外进行时，必须由实验室负责人批准，相关实验教师在场监督，但不准进行有危险性的实验。
六、会议室、教室、研修室等各系公用房管理办法
1.各楼层会议室、教室、研修室等公用区域由系主任统一管理、调配，系主任是各室的安全责任人。
2.配备多媒体的房间使用人要妥善保管好钥匙、遥控器等设备设施，使用后及时关闭。不得利用多媒体从事教学、科研以外的活动。
3.原则上，各系组织的会议、学术交流等活动需在本系的办公区域内开展，如因特殊情况，现有场地无法满足需求时，由行政办公室协调解决。
4.在学院会议室无法满足会议需求时，可借用各系会议室，需提前同系主任沟通、协调。
5.研究生课程尽量安排在本系的教室内进行，如因特殊情况，现有场地无法满足需求时，由科研与研究生办公室协调解决。
6.教室在没课的情况下，可由系主任决定是否开放作为研究生自习室，研修室根据系里需求，可作为博士生研究室，也可作为研究生自习室。
7.教室、研修室使用期间应妥善保管好个人物品，离开时应自觉打扫所在位置卫生，将个人物品和垃圾带走，做到人走桌空，不得占座。个人物品如有遗失、损坏，责任自负。
8.自觉保持室内安静，使用时手机调为静音或关闭状态，接电话时到室外接听，不得进行打牌、游戏、吸烟、大声喧哗以及任何影响他人的活动。
9.爱护室内公共设施，自觉保持室内环境整洁，不得乱写乱画；不得随地吐痰，乱扔废弃物；不得随意在墙上张贴；不得擅自挪动桌椅。珍惜资源，节约用电。
10.系主任和各位老师要加强对学生的管理和安全教育。为保证学生的人身和财产安全，原则上，学生务必在晚上七点以前离开大楼。如因课程、实验、组会等原因推迟，带教老师需叮嘱学生注意安全、结伴回寝。
七、学院会议室、接待室、工会活动室、展陈室等公共服务区域管理办法
1.行政办公室负责学院会议室、接待室、展陈室等公共服务区域的管理工作，仅限学院各类会议、接待、活动使用，无特殊情况不予外借。使用人须提前到院办登记，以便统一安排，批准后方可使用。如遇特殊情况不再使用，须及时告知院办并将钥匙返还，不得中途转借。学生出面借用，需教师本人提前告知院办相关人员方可。使用完毕后，使用人负责清理场地，关闭电源，锁好门窗，并尽快将钥匙归还院办。
2.工会活动室是为教师提供休闲、放松的场所，配备了咖啡机、冰箱、消毒柜等，工作时间内开放，仅限教师使用。室内要保持清洁、整齐，不得吸烟，不得大声喧哗、吵闹，使用后应自觉清理垃圾、清洗用具。
3.各室的设备设施未经许可不得随意移动，若确因需要，必须征得院办同意后方可移动，事后须归还原处。
4.各室使用人自使用起即承担各室的安全防火责任，使用人要爱护室内设施及物品，如有损坏，请及时告知院办。
八、全院教职工需严格执行本办法上述条款，如有违反，学院有权收回房间，并由党政联席会对相关人员进行处理。
九、本办法经2021年6月7日考古学院第一届领导班子第七十一次党政联席会议讨论通过，自公布之日起实施，其解释权归考古学院党政联席会议。
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2021年6月7日
