为规范和加强学院固定资产管理，确保资产完好、安全，提高资产的使用效益，保障实践教学基地教学、科研等工作的顺利开展，特制定本管理办法。
一、适用范围
本办法中的固定资产，是指在学校仪器设备综合管理平台中登记的仪器设备，资产管理平台中登记的家具、图书、软件、文物等。
实践教学基地固定资产，是指存放在校外实践教学基地，供学生实践教学使用的各类固定资产。
二、固定资产管理
实践教学基地的固定资产实行基地主任负责制，基地主任每年需指派专人做好固定资产的登记、管理、清查等工作。
（一）固定资产购置
实践教学基地新增固定资产，必须根据教学和科研任务等工作的实际需要做好论证，避免重复购置。固定资产的购置应当按照采购与招标管理有关制度执行。价值超过1000元的资产需办理固定资产入库登记，经验收合格后，由基地主任指派专人负责办理登记、报账等相关事宜。
（二）固定资产保管
资产入库登记完成后，固定资产标签需尽快邮寄给基地主任，及时粘贴在资产的醒目位置；或暂由专人妥善保管，待相关责任人领取后统一粘贴。同时基地要建立固定资产明细账，以备核查。基地要加强固定资产的安全防护措施，注意资产的保管环境，做好防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀、防盗等工作。资产保管人和使用人要经常检查固定资产的使用情况，并做好维护、保养，以提高资产利用率。
（三）固定资产清查
实践教学基地的固定资产需在每年教学任务完成之前进行清查，学院资产管理员将基地的固定资产台账电子版发给基地主任，由主任指派专人对照台账和基地明细账对固定资产的数量、质量、状态等进行核查，确保固定资产有账、有物、有标签，做到账账相符、账实相符。清查后出具清查报告，由经办人和基地主任签字后交由学院行政办公室存档。对盘亏、盘盈的资产要出具情况说明，报学院处理。
（四）固定资产处置
学院固定资产实行动态管理，对固定资产的处置包括调剂、出租、报废等，对资产的各类处置均需由基地主任提出申请，报学院审核。
1.遇有固定资产保管人调整，或部门之间调剂，应及时更新保管人并办理交接手续，同时告知学院资产管理员，在资产系统中做相应处理。
2.学院固定资产一般不得出租出借，如确需出租出借，需由基地主任出具书面报告报主管领导批准，其中大型资产需报党政联席会批准。学院批准后签订协议，明确责任，确保资产安全；租赁收入由学院统一核算收缴，不得私设小金库。
3.固定资产报废需遵照报废年限及相关要求，履行报废手续，任何资产不得随意损毁、丢弃。固定资产如有损坏应及时维修；如有丢失，需对相关责任人进行追责、处理。
三、固定资产监督
基地主任对基地资产负有直接管理责任，是资产管理的第一责任人。基地主任指派专职或兼职资产管理员，负责基地资产的日常管理工作，管理员须尽职尽责，管理好基地固定资产，保障资产安全完整。学院不定期对基地资产情况进行检查，任何单位和个人不得随意占用、处置学院固定资产，如出现问题将对使用人、管理人进行追责、处理。
四、本办法未尽事宜遵照《金沙固定资产管理办法》执行。
五、本办法经2021年4月20日考古学院第一届领导班子第六十九次党政联席会议讨论通过，自公布之日起施行。
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2021年4月20日
