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校内因公派出手续须提供材料

作者: 编辑:教学与师资办公室 时间:2018-11-14点击数:


校内因公派出手续须提供材料:
1.《吉林大学教职工因公临时出国(境)审批表》(国际处网站下载,正反面打印,1份)
2.《因公临时出国人员备案表》(人社处申领,1份)
3.公示结果(由团组牵头单位出具,团组牵头单位负责人签字、加盖公章,1份)
4.公示材料(打印OA办公网网页,1份)
5.邀请函复印件及中文译文(公函纸上包含出访目的、出访日期、停留期限及费用负担办法,邀请人签名,3份)
6.邀请方提供的日程复印件及中文译文(自行提供的中文日程需牵头单位负责人签字、加盖公章,3份)
7.拟定往返航班信息(出访人签字,3份)
8.身份证复印件(正反面复印在一页A4纸上,3份)
9. 60岁以上人员需提交人力资源和社会保障处开具的在职证明和校医院开具的体检表,70岁以上人员需另外提交在外期间的医疗和意外伤害的保险证明(3份,1份原件,2份复印件)
10.护照照片(4张,注:无公务普通护照的教职工,本人携带身份证原件前往国际处窗口拍摄带有数字条码的照片,扫描身份证信息)
11.国际处窗口填写“因公出访网上申报系统”
以上材料1、2、8、10需要出访人员提供


照片的要求:请老师提供出访领导的35乘以45毫米白底的证件照4张。

 

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