各研究生培养单位及广大研究生：
根据财政部、教育部、人力资源和社会保障部《学生资助资金管理办法》的通知（财科教[2019] 19号）及《吉林大学研究生学业奖学金评审办法》（校发[2018] 23号）的要求（附件1），为做好2023年度研究生学业奖学金评定工作，现将具体工作要求通知如下：
一、参评范围
（一）纳入全国研究生招生计划的基础学制内的全日制研究生(有固定工资的除外）。
（二）符合要求的“少数民族高层次骨干人才计划”和“高层次人才强军计划”研究生可参加2023年度学业奖学金的评选。
二、奖励范围及额度
符合参评条件的博士研究生学业奖学金评定比例为100%；符合参评条件的硕士研究生学业奖学金评定比例为40%。
符合参评条件的博士研究生学业奖学金额度为10000元/人，符合参评条件的硕士研究生学业奖学金额度为8000元/人。评定名额按党委研究生工作部（研究生管理办公室）核拨指标（附件2）执行。
三、评审流程
（一）评审准备。认真组建本单位研究生学业奖学金评审委员会，严格落实评审委员会构成，制定本单位评审工作实施细则并在本单位范围内进行不少于3个工作日的公示。10月20日（星期五）下班前将评审细则电子版发送至zhouxy@jlu.edu.cn。
（二）网上申报。培养单位组织研究生登录吉林大学研究生教育管理信息系统（http://yjs.jlu.edu.cn/），在申请“学业奖学金”模块中进行网上申请，并对申请研究生进行资格审核。硕士研究生可直接申报，博士研究生待学校信息汇总后统一申报。
（三）培养单位初评。经过培养单位研究生学业奖学金评审委员会评审，确定初评结果，并在本单位进行不少于5个工作日的公示。
（四）汇总申报。培养单位将初评结果导入《2023年度博士研究生学业奖学金获奖名单》《2023年度硕士研究生学业奖学金获奖名单》（必须含有学号、姓名、性别、学位类别、培养单位、身份证号、标注是否“少数民族计划”、“强军计划”等列内容，参见附件3和4），经主管领导签字并加盖学院公章后报送党委研究生工作部(研究生管理办公室)。
（五）审核公示。学校对初评结果审核评定，并在全校范围内进行不少于5个工作日的公示。
（六）表彰奖励。对获奖研究生发放奖金。获奖研究生的《吉林大学研究生学业奖学金申报审批表》（附件5）存入个人档案。
四、工作要求
（一）请各培养单位高度重视研究生学业奖学金评定工作，严格执行财政部、教育部、《吉林大学研究生学业奖学金评审办法》等相关文件，坚持公开、公平、公正、择优原则。
（二）各培养单位在评定工作中要健全分类多维的评价体系，将德育方面的表现作为评审的重要参考依据。同等条件下，在志愿服务、社会实践、文体活动等方面表现突出者优先，发表具有科学价值、技术价值、经济价值、社会价值或文化价值的学术成果者优先。
（三）评审工作须严格执行有关规定，规范程序，在档案材料审核中一经发现弄虚作假情况，学校将进行通报并收回名额，且不得补报。
（四）研究生有下列情形之一的，取消参评资格：
1.在学校规定的时间内欠缴学费和住宿费的（已办理绿色通道的新生除外）；
2. 学期考核不合格的；
3. 保留学籍的；
4. 受纪律处分仍在处分期的。
（五）请各培养单位于2023年10月31日(星期二)前，提交以下材料：
1.各培养单位学业奖学金评审工作实施细则纸质版（需手写签字并加盖单位公章）、电子版；
2.公示证明材料:公示通知、获奖名单截图（电子版）；
3.《2023年度博士研究生学业奖学金获奖名单》（附件3）纸质版（需手写签字并加盖单位公章）、电子版；
4.《2023年度硕士研究生学业奖学金获奖名单》（附件4）纸质版（需手写签字并加盖单位公章）、电子版；
5.《吉林大学硕士研究生学业奖学金申报审批表》（附件5）电子版（签署单位意见并加盖单位公章）。各培养单位于2023年度研究生学业奖学金评审结束后，统一安排《吉林大学硕士研究生学业奖学金申报审批表》（附件5）纸质版审核用印工作。
以上材料电子版发送至zhouxy@jlu.edu.cn，邮件名为：“培养单位全称+2023年度学业奖学金”。
联系人：周翔宇
联系电话：0431-85167605
办公地点：鼎新楼A区443室
办公邮箱：zhouxy@.jlu.edu.cn
党委研究生工作部
研究生管理办公室
2023年10月11日
